各相关二级单位、学位评定分委员会：

按照我校2019年学位授予工作的整体部署，校学位评定委员会拟定于2019年6月中上旬召开全体委员会议，讨论并授予学位。为确保学位申请及授予工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、 博士和硕士学位申请

1.学位申请时间及注意事项

拟参加本次学位申请者务必于5月26日前完成学位论文答辩手续并提交学位申请；逾期未提交申请者，视为自动放弃本次学位申请。

申请者须通过校园网“学位管理信息系统”完成学位论文答辩手续，并网上提交学位申请。请学院指定专人及时将学位申请的相关事宜通知每位学位申请者。

网上学位申请成功后，申请人须打印《合肥工业大学学位申请表》（由系统自动生成，履行相关申请审批手续），并按照要求向学院提交相关的答辩及学位申请材料（含：二寸彩色免冠近照1张，办理学位证书用）。申请人对网上申请信息的准确性负责。

2.学位申请的受理及审查

学院管理员通过新版学位系统进行学位申请的受理、审查，并根据学位评定分委员会（以下简称“分会”）意见，向校学位评定委员会做出建议授予（或不授予）学位的决定。

请各分会于6月6日前，将建议授予学位人员名单(电子数据信息于5月29日前在学位管理系统中提交)报校学位办。报送材料清单如下：

（1）建议授予学位信息汇总表1份（签名，加盖公章）；

（2）建议授予学位人员名单1份（加盖公章）；

（3）学位申请档案材料（1套）。按照《卷内目录》中列举的材料种类和份数整理。所有材料必须真实，完整。材料的复印件（如：证书、发表的论文）须由验收人（验明原件）签名并加盖学院公章。对于仅有“论文录用通知”的研究生，须填写《论文录用发表证明》，并由指导教师进行确认；（所有类别的硕士学位申请档案材料暂存学院，只上交博士学位申请档案材料）

（4）学位论文：电子版学位论文均采用PDF格式（要求与上交的纸质版学位论文完全一致，各类签名页齐全，命名方式为学位类别_学院_专业_姓名），并按博士、学术硕士、专业学位硕士分类收集汇总后，随学位档案材料一并交至学位办；纸质版论文在学院暂存，后续通知寄送事宜。

（6）学位论文检测情况统计表及涉及学位论文学术不端行为检查情况的说明1份（加盖公章）；

（7）各二级学科学位论文评价排序汇总表1份（加盖公章）；

（8）申请学位的照片（暂时由学院收集、保存，上报时间另行通知）。

各分会须按现行的相关学位授予工作办法（特别提醒：全日制学术研究生执行各学科学位标准，详见http://xwgl.hfut.edu.cn/2017/0531/c1974a59789/page.htm），严格审查。暂时不符合学位申请条件的申请者材料由学院指定专人妥善保管。

二、 学士学位申请

（一）普通高等教育学士学位

1.申请对象

宣城、合肥校区2019届全体本科毕业生，且不超过修业年限，于2019年6月前取得本科毕业证书。

2.审查标准

无毕业论文（设计）作假行为，符合《合肥工业大学授予普通高等教育学士学位工作办法》（合工大政发﹝2009﹞41号文件之附件1）要求。工作办法内容详见：校园网→机构设置→研究生院→学位管理办公室→政策文件栏（下同）。

3.进度安排及要求

（1）学位申请者须于5月22日至6月3日期间，通过新版学位系统完成网上学位申请，登陆方式：用户名（身份证或学号），初始密码（若为居民身份证，密码后六位，若有字母，用大写；若为护照等，初始密码为666666）

登录网址：http://121.251.19.90/xwxt4/

并向所在学院（系）提交如下材料，逾期不再受理：

① 《学位申请基本信息表》（1份，由学位申请系统自动生成，学位申请者校核无误后本人签名）；

② 二寸近期彩色免冠近照（1张，使用电子注册照片，办理学位证书用），由学院统一收集图像信息采集的照片；

③ 往届毕业生还需要提供毕业证书复印件。

（2）各学位分会负责集中受理所属本科专业学士申请者的学位申请。

（3）请各学位分会组织专人，逐个审查申请者的学习成绩、毕业设计和毕业鉴定等相关材料，并于6月6日前，将建议授予学位的人员名单，经学位分会主席签署审查意见后，报学校学位办，报送材料清单如下：

① 建议授予学士学位人员名单（1份，加盖公章）；

② 建议授予学士学位情况汇总表（1份，加盖公章）。

（二）成人高等教育学士学位

1.申请对象

具有我校学籍的函授、业余和高等教育自学考试等学习形式的应届成人本科毕业生。

2.审查标准

无毕业论文（设计）作假行为，符合《合肥工业大学授予成人高等教育学士学位工作办法》（合工大政发[2017]42号）要求。

3.进度安排及具体要求

（1）学位申请者须于5月29日前，通过新版学位系统完成网上学位申请，登陆方式：用户名（身份证或学号），初始密码（若为居民身份证，密码后六位，若有字母，用大写；若为护照等，初始密码为666666）并向继续教育学院提交如下材料：

① 《学位申请基本信息表》（1份，由学位管理信息系统自动生成，学位申请者本人签名）；

② 成人外语统考通过名单复印件；

③ 成人本科毕业证书原件及复印件（1份，A4纸复印，学院核原件，留复印件）；

④ 二寸近期彩色免冠近照（1张，办理学位证书用）；

⑤ 学位申请评审费用：200元/人（依据安徽省教育厅、安徽省物价局、安徽省财政厅教计﹝2006﹞15号文件规定）。

（2）继续教育学院负责受理申请，应于6月2日前，通过“学位管理信息系统”择优向校学位办公室进行网上学位推荐（网上登陆ID及密码由学院管理员提供），并将推荐名单经院长签署意见后，报校学位办。报送材料清单如下：

① 推荐申请学士学位人员名单（1份）；

② 推荐申请学士学位情况汇总表（1份）；

③ 学位申请者的历年学习成绩表（1份，加盖公章）；

④ 学位申请者成人学士学位外语统考合格证明、本科毕业证书复印件、毕业论文查重合格证明（各1份，由审核人签名并加盖公章）。

⑤ 学位申请评审费。

（3）学位办将材料收集整理，按专业于6月3日前报送相关学位分会；学位分会组织专人按审查依据（合工大政发[2017]42号），逐个审查学位申请者资格条件。

（4）相关学位分会须于6月6日前，将建议授予学位人员名单，经学位分会主席签署意见后，报送学位办。报送材料清单为：

① 建议授予申请学士学位人员名单（1份，加盖公章）；

② 学位申请者的历年学习成绩表（1份）；

③ 成人学士本科毕业证书复印件（各1份，由审核人签名并加盖公章）。

三、 其它说明

1.各分会及相关二级单位要高度重视学位申请受理与审查工作，坚持标准，严格把关，并在规定时间内完成此项工作。

2.对于报送材料不全或逾期未报者，将不予提交校学位评定委员会讨论，责任自负。

3.各学位分会应将学位受理初审情况上网公示，并注明举报电话。

4.校学位评定委员会授予学位后，学位办将在一周内制发各类学位证书，并通知各学院集体到学位办领取。学位证书发放过程中，各学院应登记造册，确保证书及时发放到学位获得者手中。除学位办外，任何单位或个人不得以任何理由扣发学位证书。

5.学位申请者、二级单位在学位申请过程中，凡违反规定的，一经查实，由校学位评定委员会严肃处理，直至撤消已授予的学位。

6、在学位受理和资格审查过程中，学位办将不定期检查各单位工作情况。

7、学位办办公地址：二号行政楼317室 史老师

特此通知

研究生院学位管理办公室

二〇一九年五月二十日